以下是本人在担任档案管理员期间的工作请予以参考。
一、高度重视,加强领导
公司高度重视档案管理工作,将其纳入工作日程,成立了档案管理工作领导小组,配备了具有较高专业素质的档案管理员,建立了档案管理工作网络。
二、加强制度建设,规范档案管理
完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求。
三、增强法制意识,完善制度建设
根据《档案法》及实施办法等法律法规,制定了公司档案管理相关制度,使档案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
按照规定,认真做好档案归档工作,截止目前,共归档科技档案 4000 余卷,文书档案 120 余卷,照片档案 3 册,光盘档案 5 盒,金相底片档案 40 盒。
在档案利用方面,及时、准确地为利用者提供档案,为公司发展和决策提供支持。
五、积极开展档案数字化工作
为适应信息化发展的需要,积极开展档案数字化工作,将重要档案扫描成电子版,提高了档案利用效率。
六、加强档案安全管理
制定了档案安全管理制度,加强档案库房管理,落实消防、防盗、防虫、防潮等安全措施,确保档案安全。
七、加强档案业务学习
定期组织档案管理员参加业务培训,提高档案管理员的专业素质,更好地做好档案管理工作。
八、成绩与不足
通过以上措施,我公司的档案管理工作取得了一定的成绩,但仍存在一些不足,如档案分类不够细致、档案数字化工作还有待加强等,今后将继续努力,不断完善档案管理工作。
九、下一步工作计划
- 继续加强档案管理制度建设,完善档案管理体系。
- 进一步提高档案管理员的业务素质,加强档案数字化工作。
- 加强档案安全管理,确保档案的安全和完整。
- 提升档案利用效率,更好地为公司发展服务。
以上是本人在担任档案管理员期间的工作如有不足之处,敬请批评指正。
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