1. 职业健康档案资料
职业健康档案资料包括:
《职业健康检查协议书》
《职业健康检查结果报告书》(包括所有体检者检查结果一览表)
相应的电子版资料
2. 职业健康档案建立步骤
2.1 准备材料
准备一个多用夹,并在第一页放置企业健康人员汇总表。汇总表应包含所有体检人员的名单、年龄、性别等信息。
2.2 整理体检资料
根据汇总表的人员名单,按顺序将每个人的体检表夹在多用夹中。体检表应包含血液检测结果的小表。体检项目主要包括:
视力
色盲
皮肤
血液
肝功能
大便常规
2.3 保存电子版资料
将所有体检资料扫描成电子版,并保存到电子平台上。
3. GSP 和药监局检查要求
GSP 和药监局检查人员在检查药品经营企业的职业健康档案时,主要关注以下内容:
档案是否建立齐全,内容是否完整
体检资料是否真实有效
电子版资料是否与纸质版一致
4. 企业应对措施
药品经营企业应采取以下措施,以确保职业健康档案符合要求:
指定专人负责职业健康档案管理工作
定期对档案进行审核和更新
加强与体检机构的合作,确保体检结果的准确性和及时性
加强员工健康教育,提高员工对职业健康的重要性认识
5. 保护员工健康的相关制度
企业应建立以下制度,以保护员工健康:
工间操制度
健身制度
无烟单位制度
6. 职业病防治职业健康监护档案的内容
根据职业病防治的相关规定,用人单位建立的职业健康监护档案应包括以下内容:
从业人员职业史、既往史和职业危害因素接触史
员工健康体检结果及处理情况
7. 职业健康监护档案的管理要求
用人单位应按照职业病防治相关法律法规建立职业健康监护档案,并妥善保存。
劳动者有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应无偿提供。
结论
建立和维护完整的职业健康档案对于保障药品经营企业员工的健康和安全至关重要。企业应严格按照相关要求,积极做好职业健康档案管理工作,以营造健康安全的职业环境。