从合伙人到员工 不同部门的运作机制及协同关系 会计师事务所内部结构详解
会计专业是一门应用性很强的学科,现代会计是现代经济控制工程中的重要组成部门,是信息社会中通过对包括财务会计信息在内的经济信息的优化与利用,以期实现对既定目标控制的关键性管理工作。所以我为自己是一名会计专业的学生而感到无比的荣幸。在两年的大学生活中,我学习了《会计基础》,《中级财务会计》、《高级财务会计》、《财务管理》、《成本会计》及《会计理论与实务》,可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计专业的基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,都有了一定的认知。但这些似乎只是纸上谈兵,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
因此,我作为一名会计专业的学生,在20XX年的暑假,有幸参加了为期近一个月的专业实习。实习单位是湖北某会计师事务所。事务所涵盖办公室、财务审计部、资产评估部、代理记账部、司法会计鉴定所以及管理咨询部,业务主要包括年报审计、法人离任经济责任审计、改制审计、破产审计、代理记账、资产评估等。
一、 实习单位情况
这里的职员大多经验丰富,对待我们这些实习生,都非常耐心,细致地解答我们在实践过程中遇到的疑惑。正是在他们的带领下,虽然只有短短一个月的时间,但在专业学习上有了一个质的突破。
二、 实习过程
1. 原始凭证粘贴
实习初期,我开始进行原始凭证粘贴工作。起初,我认为这只是简单的粘贴工作,并不重视。当我拿到数量多达二十张的原始凭证时,才深刻认识到它的重要性。我学习到,在实际操作中,原始凭证要粘贴在粘贴单上,服务业消费凭证通常是等额凭证,张数较多。这时需要先将金额相等的凭证进行分类,再按纸张大小顺序,从右至左依次粘贴在粘贴单上。若纸张超过记账凭证纸张,则需要将凭证折起,左边卷角,方便装订和查阅。在事务所里,我有幸观察到湖北省公路检测站的会计凭证,他们的凭证装订非常整齐,在粘贴过程中,左端间隔约两厘米,右端凭证均匀分布,左端用小纸条垫整齐。这种方法使凭证左端非常结实,整体平整。以前我对凭证装订并不在意,现在我明白,凭证的装订不仅体现了会计人员的专业素质,更体现了工作态度。
2. 记账凭证填写
记账凭证的填写,在学校的会计实务中学习过,但在实际操作中仍然存在差别。原始凭证通常由费用报销单、原始凭证以及粘贴单组成。由于企业规模较小,涉及的会计科目不多,但业务量较大。因此,实际操作中并非像理论学习那样先写借方,再写贷方,而是将所有借方写完,然后统一贷记现金或银行存款。这在一定程度上减少了工作量。填写记账凭证时,同一个业务,由于企业性质不同,所计入的科目也不同。例如购买专业发票,对制造企业而言,计入管理费用的办公费,对服务业而言,则是计入营业费用。最后再结转利润和费用,记账程序就完成了。
3. 过账
在实习过程中,过账这一步骤与理论学习最大的不同。实务学习中,做账顺序是建账、记账、明细账、丁字帐、科目汇总表、总账,最后是报表。但在实际过程中,为了节省时间,以便快速出具财务报表以便报税,通常记账完毕后,直接过渡到丁字账,然后可以得出本月的报表。通过试算平衡检查数据的正确性,最后在空闲时间将记账凭证过到明细账和总账中。这种方法可以更加合理地安排工作时间,同时在了解报表的背景下过账,减少过账过程中的错误,但不便于了解账户之间的联系。在实习过程中,我非常荣幸地接触到了真实的账目,并协助完成了过账过程。委托记账的是湖北省食为天饮食有限公司。两本三栏式账目(资产类和负债类),一本多栏式账目,一本数量金额账目。
此次实习让我深刻体会到理论与实践的结合的重要性。会计工作并非仅仅是纸面上的计算,更需要细致严谨的态度和扎实的工作能力。通过实习,我不仅巩固了所学的会计知识,更重要的是增强了实际操作能力,为今后从事会计工作奠定了坚实的基础。

