记账凭证填制要求及审核要点
记账凭证是会计核算的重要组成部分,其填制和审核的规范性直接影响会计信息的准确性和可靠性。本文章详细阐述了记账凭证的填制要求、审核要点以及常见错误的更正方法。
记账凭证填制要求
- 完整性: 记账凭证各项内容必须完整,不得遗漏。
- 连续编号: 记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
- 清晰规范: 记账凭证的书写应清楚、规范,字迹工整;相关要求同原始凭证。
- 原始凭证关联: 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
- 原始凭证附录: 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
- 错误更正: 填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。已填写的空行用线划销。
记账凭证审核要点
- 原始凭证合法性: 凡不规范或不合法的原始凭证不得作为登记记账凭证的根据。
- 凭证与原始凭证相符: 记账凭证的编制,应根据原始凭证进行。应该具备原始凭证而事实上没有原始凭证或原始凭证无法取得的会计事项,应由经办人员签报,并经主管各层的核准及主管会计的会签,送与部主管部门批准后,才可以编制记账凭证。事后如取得原始凭证时应检附。
- 会计事项及金额相符: 记账凭证内所记载的会计事项及金额,均应与原始凭证内所表示者相符。原始凭证的余额,如不以分位为止,应将分位以下的数字四舍五入记入记账凭证
- 科目转正: 凡从一科目转入其他科目时,借贷双方的会计科目虽属相同,而会计事项的内容并不相同,或总分类科目虽属相同,而明细分类账科目并不相同者,均应根据项目记账凭证转正。但属于成本计算科目另有规定处理方法者不在此限。
- 特殊业务及时处理: 现金、票据、证券及财产增减、保管、转移,应随时根据合法的原始凭证填具记账凭证。但有关生产成本已随时根据合法的原始凭证而直接记入明细分类账者,须按期分类汇总填具记账凭证。
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不合规凭证更正: 记账凭证有下列情形者,视为不合法的凭证,应更正:
- 根据不合法的原始凭证填制者。
- 未依规定程序编制者。
- 记载内容与原始凭证不符者。
- 会计法规定应行记载事项未记明者。
- 依照规定,应经各级人员签章,但未经其签名盖章者。
- 有记载、抄写、计算错误而未遵照规定更正者。
- 其他与法令、公司规章不合者。
井用潜水泵使用注意事项
(1) 检查井用潜水泵的放气孔、放水孔、放油孔和电缆接头处的封口是否松动,如有松动必须旋紧。
(2)用500伏摇表检查绝缘电阻,应不小于0.5兆欧,若低于此值,要打开放水、放气孔,进行烘干或晒干。
(3) 检查井用潜水泵配套电缆线,如有破裂或折断等情况,应予以更换,以免漏电。
(4) 井用潜水泵在开动前要检查全部电路、开关,看其接线是否正确和牢靠,然后在地面上空转3~5分钟(时间不宜过长,以免损坏零件或烧坏电动机绕组),并检查电动机旋转方向是否正确,如上述都无问题,才可放入水中使用。
(5) 潜水电泵放入水中使用时,决不能使电缆受力,应用绳索将它拴在井口的木架上。电泵放入水中的最大深度为3米,最小深度为0.5米(从叶轮中心算起)。
(6) 运行中,应经常观测井中水位的变化情况,电动机决不能露出水面,也不能陷入淤泥中,以免影响电动机散热而烧坏绕组。应随井中水位变化,随时升降电泵,如出现水量减少或中断,应立刻查明原因或停机检查。电缆不能与井壁磨擦,以免电缆磨破后井水沿电缆芯渗入电机内。
(7) 新的或重新换过整体密封盒的潜水泵,使用50小时以后,应检查密封是否良好,以后每月检查一次,同时检查电动机转子和定子间的屏蔽套筒密封是否良好。

