组织 人员及运作方式详解 部门 会计师事务所的内部结构

   

会计专业是一门应用性很强的学科,现代会计是现代经济控制工程中的重要组成部门,是信息社会中通过对包括财务会计信息在内的经济信息的优化与利用,以期实现对既定目标控制的关键性管理工作。所以我为自己是一名会计专业的学生而感到无比的荣幸。在两年的大学生活中,我学习了《会计基础》,《中级财务会计》、《高级财务会计》、《财务管理》、《成本会计》及《会计理论与实务》,可以说对会计已经是耳熟能详了。所有的有关会计专业的基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,都有了一定的认知。但这些似乎只是纸上谈兵,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。

因此,我作为一名会计专业的学生,在年的暑假,有幸参加了为期近一个月、意义非凡的专业实习。

一、实习单位情况

我所实习的单位是湖北会计师事务所。事务所业务范围涵盖年报审计、法人离任经济责任审计、改制审计、破产审计、代理记账、资产评估等。事务所内部机构包括办公室、财务审计部、资产评估部、代理记账部、司法会计鉴定所及管理咨询部。这里的职员大多经验丰富,对待我们这些实习生,都非常耐心细致,乐于解答我们实践过程中遇到的疑惑。正是在他们的带领下,虽然只有短短一个月的时间,但在专业学习上有了一个质的突破。

二、实习过程

1、原始凭证粘贴

实习初期,我接触的第一项工作是原始凭证粘贴。起初,我认为这只是简单的将凭证粘贴在记账凭证后面。当我拿到数量多达二十张不等的原始凭证时,才深刻体会到其蕴含的工作量和技巧。我学习到,实际工作中,原始凭证需要粘贴在粘贴单上,尤其在服务业消费等金额相等的凭证中,需要先分类,再按照纸张大小顺序从右至左依次粘贴。当凭证数量超出记账凭证纸张时,需要将凭证折起,左侧卷角,这种方式既方便装订,也方便查阅。在事务所,我有幸看到湖北省公路检测站的会计凭证,他们的凭证装订非常整齐,体现出专业素质和严谨的工作态度。

2、记账填写

记账凭证的填写在学校的会计实务课程中学习过,但在实际操作中仍存在一些差别。实际操作中,原始凭证通常由费用报销单、原始凭证以及粘贴单组成。企业规模较小,涉及的会计科目不如理论学习中那般繁多,但业务量却很大,所以实际操作中,往往是先将所有的借方科目填写完毕,然后统一贷记到现金或银行存款科目,这在一定程度上提高了工作效率。 同样的业务,不同企业的性质,所计入的科目也会有所不同。例如购买专业发票,对于制造业企业而言,计入管理费用的办公费,而对于服务业而言,则计入营业费用。

3、过账

在实习过程中,我所接触到与理论学习最大的不同,就在于过账这一步骤。在实务学习过程中,做账顺序通常是建账、记账、明细账、丁字帐、科目汇总表、总账,最后是报表。但在实际过程中,为了节省时间,快速生成财务报表以便报税,往往是记账完成后,直接过渡到丁字帐,然后得出当月的报表。通过试算平衡检查数据的正确性。空闲时间再将记账凭证过到明细账和总账中,这种方法可以更加合理地安排工作时间,同时,在了解报表的前提下过账,可以减少过账程序中的错误。 在实习中,我协助湖北省食为天饮食有限公司完成了资产类、负债类两本三栏式账目,以及一本数量金额的多栏式账目的过账工作。

通过这次实习,我深刻认识到理论知识与实践操作的差距,也更加理解了会计工作的复杂性和重要性。虽然实习时间短暂,但我学到了很多书本上学不到的东西,提升了自身会计技能,为今后更好地从事会计工作奠定了坚实的基础。

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